Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать последние обновления.

Участие в федеральных, муниципальных или коммерческих закупках – сложный многоступенчатый процесс, который нередко требует высокого уровня профессиональной подготовки и немалого практического опыта.

Участие в закупках сопряжено с подготовкой немалого количества документов и прохождением ряда обязательных формальностей, необходимых для получения допуска к участию в торгах. Безусловно, все эти хлопоты и затраты компенсирует компании победа в тендере.

Именно победа, а не участие – вот, что интересует компании, вступившие на путь участия в закупках. Победа в тендере благоприятно сказывается на развитии бизнеса и значительно укрепляет позиции компании в соответствующем сегменте рынка.

Как повысить шансы на победу в тендере, используя доступные законные методы? Ниже мы дадим вам несколько практических рекомендаций о том, как победить в тендере.

Информация ниже носит исключительно рекомендательный характер. Любые попытки гарантировать участнику победу в аукционе или тендере являются незаконными.  

Какие действия может предпринять участник аукциона, чтобы победит в тендере?  

1. Будьте хорошо осведомлены

Проанализируйте всю доступную вам информацию о заказчике, в тендере которого собираетесь участвовать. Обращайте особое внимание на ранее размещенные закупки этого заказчика. Ознакомьтесь с протоколами подведения итогов предыдущих закупок, узнайте о победителях прошлых тендеров и о том, какие требования выдвигались к кандидатам на заключение контракта. Проконсультируйтесь с юристом на предмет того, не был ли какой-либо из тендеров аффилирован или «куплен» (профессионал может определить это по ряду признаков). Попросите специалиста также изучить случаи обжалования торгов, если таковые имели место и дать свои комментарии.

2. Подчеркните свои преимущества

Подготовьте и представьте максимально полную характеристику вашей компании, уделяя особенное внимание предварительной квалификации то есть исполнению схожих по масштабу и специфике проектов. Акцентируйте практические результаты вашей работы, например: «Всего за 6 месяцев силами строительной бригады компании «Стройтрест» были возведены основные конструкции девятиэтажного дома» и тому подобное. Как можно более подробно опишите ваши конкретные достижения при исполнении схожих контрактов.

3. Внимательно выполняйте все формальности

Неотступно соблюдайте требования законодательства относительно оформления документов для участия в тендере. Будьте внимательны к срокам подачи документов, срокам регистрации на электронной площадке, позаботьтесь о том, чтобы вовремя получить электронную подпись и настроить программное обеспечение. При оформлении документов соблюдайте даже, на первый взгляд, незначительные требования к оформлению текста -  ширина полей, размер шрифта и прочие мелочи. В практике госзакупок известны случаи, когда заявки участников отклонялись по причине неправильной расстановки знаков препинания.

Постарайтесь застраховать себя хотя бы от таких досадных недочетов.

4. Получите положительные отзывы от ваших прежних клиентов

Постарайтесь получить оформленные в бумажном виде на официальном бланке с подписью и печатью положительные рекомендации от ваших прежних партнёров. Рекомендации не входят в стандартный перечень документов для участия в закупках, однако, помогут вам повысить шансы на победу в тендере.

5. Трезво оцените возможности вашей компании

Ясно, что каждый участник закупок мечтает получить максимум прибыли, победив в крупном тендере. Однако вы должны понимать, что заключение контракт на крупную сумму подразумевает не только получение прибыли, но и ответственность за качество и сроки выполнения работ. Исполнителю контракта необходим опыт, а также достаточные кадровые и финансовые ресурсы для того, чтобы качественно выполнить условия контракта.

Правильнее всего, выбрать тендер, победив в котором, вы сможете оказать заказчику качественную услугу. Иными словами, адекватно оценивайте уровень профессионализма и возможности вашей компании. Попытавшись «прыгнуть выше головы», вы рискуете не только не получить ожидаемую прибыль, но и понести финансовые потери, в связи с неполным или некачественным исполнением контракта.

Лучше выбрать контракт поменьше, но выполнить его безупречно, чем позариться на крупный контракт и «провалить» его.

6. Задавайте больше вопросов

Когда вы будете выбраны победителем тендера, заказчик направит вам на подписание проект контракта. Как только вы получите документ, внимательно изучите его. Если какое-либо из положений контракта покажется вам противоречивым или неоднозначным, смело направляйте заказчику запрос на разъяснение положений контракта.

Попросите вашего юриста-консультанта изучить проект контракта вместе с вами и дать свои комментарии относительно того, что показалось вам подозрительным.

Вы имеете полное право получить подробные комментарии в отношении любых моментов, которые вы нашли спорными. Учитывате, что продолжительность ожидания ответа со стороны заказчика не должна превышать 5 рабочих дней. Не стоит стыдиться собственной осторожности – подписывая контракт с заказчиком, вы должны быть уверены в его законности.

7. Не затягивайте с получением обеспечения

Известно, что для получения банковской гарантии, необходимо сделать следующие шаги: выбрать банк и подать туда заявление на получении гарантии вкупе с пакетом требуемых документов, выплатить банку комиссию за выпуск гарантии и дождаться доставки оригинала гарантии для представления её заказчику.

Заблаговременный выбор и обращение в банк помогут вам существенно сэкономить время и гораздо быстрее получить одобрение на выдачу гарантии.

Чтобы повысить свои шансы на оперативное и успешное одобрение выдачи гарантии, обратитесь за помощью к надёжному брокеру, который будет представлять ваши интересы в банке и поможет ускорить процедуру получения банковской гарантии. К тому же, выбирая надёжного брокера, вы застрахуете себя от опасности получения фальшивой гарантии.    

8. Не пренебрегайте возможностью воспользоваться профессиональной помощью

Часто участникам закупок не хватает опыта, практики и знания тонкостей законодательства для того, чтобы успешно принять участие в закупках. Как победить в тендере, если вы участвуете в первый раз? Как повысить свои шансы на победу в тендере, если вы не обладаете опытом взаимодействия с государственными заказчиками?

На сегодняшний день, существует множество организаций, задачей которых является представление интересов участников закупок в аспекте финансирования госконтрактов, разрешения споров и разногласий, а также в других вопросах.

Пользуйтесь помощью профессионалов, если ощущаете нехватку знаний, неуверенность